作为一名物业的管理人员或助理人员,首先要保证的是管辖内的人员安全,并保证各项设施的正常运作等工作。以下为您介绍物业助理职位描述,仅供参考。 1.负责核对每月缴费通知单,并分派给业户 2.为客户办理相关收楼、装修、退场手续; 3.协助每月催费工作的开展,力求收费率达100%。 4.根据业主公约和物业管理约定,完成物业巡查工作,并认真填写《巡查记录表》,发现问题及时跟进整治,保证各物业设施设备的正常运行; 5.客户档案资料的整理归档; 6.协助各类工程变更请求和处理工程遗留问题; 7.协助不断提升物业管理的服务; 8.严密监控闲杂人员在辖区内逗留及派发传单,制止在公共区域吵闹及嬉戏等违规行为。 9.检查辖区内的公共环境卫生情况, 10.根据公司对广告的相关规定,定期检查各电梯轿厢、电梯厅的广告张贴情况,发现问题及时上报,并跟进处理结果。 11.熟悉客户情况并保持良好的沟通,对业户反馈或要求的有效问题进行处理或协调解决。 12.负责受理客户的咨询、投诉和报修工作,熟悉开通配套设备(如电信、网通、有线电视、宽带)的相关公司或部门的联系电话。 13.对维修项目及时填写《维修单》并了解维修进度和质量,做好记录及客户回访工作。 14.做好当值情况记录,与其他同事交接工作时应做到三清三明(跟进事项清、跟进事项明、交接物品清、交接物品明,岗位情况清,岗位情况明)。 接下来请继续阅览:销售经理职位要求 总经理秘书工作职责